کورس کا تعارف
آفس مینجمنٹ ایک اہم پیشہ ورانہ مہارت ہے جس کے ذریعے کسی بھی ادارے یا کمپنی کے دفتری امور کو منظم اور مؤثر طریقے سے چلایا جاتا ہے۔
اس کورس میں طلبہ کو سکھایا جاتا ہے کہ آفس کا نظم و نسق، فائلنگ سسٹم، کمیونیکیشن، ریکارڈ مینجمنٹ اور اسٹاف کو کس طرح مؤثر انداز میں مینیج کیا جاتا ہے۔
یہ کورس ان افراد کے لیے بہترین ہے جو سرکاری یا نجی اداروں میں آفس جاب کرنا چاہتے ہیں۔
کورس کے مقاصد
کورس مکمل کرنے کے بعد طلبہ:
-
آفس کے بنیادی نظم و نسق کو سمجھ سکیں گے
-
فائلنگ اور ریکارڈ مینجمنٹ سسٹم بنا سکیں گے
-
پروفیشنل کمیونیکیشن اسکلز سیکھ سکیں گے
-
میٹنگز اور اپوائنٹمنٹس مینیج کرنا سیکھیں گے
-
MS Office کو پروفیشنل انداز میں استعمال کر سکیں گے
-
آفس اسٹاف کے ساتھ مؤثر رابطہ قائم کر سکیں گے
کورس کے ماڈیولز
ماڈیول 1: آفس مینجمنٹ کا تعارف
-
آفس مینجمنٹ کیا ہے؟
-
آفس اسٹرکچر اور ذمہ داریاں
-
پروفیشنل رویہ اور اخلاقیات
ماڈیول 2: فائلنگ اور ریکارڈ مینجمنٹ
-
فائلنگ سسٹم کی اقسام
-
دستاویزات کی ترتیب
-
ڈیجیٹل ریکارڈ مینجمنٹ
ماڈیول 3: بزنس کمیونیکیشن
-
رسمی خطوط اور ای میل لکھنا
-
فون کال ہینڈلنگ
-
میٹنگ مینجمنٹ
ماڈیول 4: MS Office ٹریننگ
-
MS Word
-
MS Excel
-
MS PowerPoint
-
ڈیٹا انٹری کی بنیادی تربیت
ماڈیول 5: ٹائم اور ٹاسک مینجمنٹ
-
وقت کی منصوبہ بندی
-
کام کی ترجیح مقرر کرنا
-
ڈیڈ لائن مینجمنٹ
ماڈیول 6: پروفیشنل ڈویلپمنٹ
-
انٹرویو کی تیاری
-
CV بنانا
-
آفس جاب کے لیے تیاری
استعمال ہونے والے ٹولز
-
MS Word
-
MS Excel
-
MS PowerPoint
-
Email Management Tools
-
Basic Office Equipment
یہ کورس کون کر سکتا ہے؟
-
طلبہ
-
آفس جاب کے خواہشمند افراد
-
سرکاری یا نجی اداروں میں کام کرنے والے افراد
-
بزنس اونرز
-
نئے گریجویٹس
کیریئر کے مواقع
کورس مکمل کرنے کے بعد آپ:
-
آفس اسسٹنٹ
-
ایڈمن آفیسر
-
ڈیٹا انٹری آپریٹر
-
ریسپشنسٹ
-
آفس کوآرڈینیٹر
کے طور پر کام کر سکتے ہیں۔